公司一般實行集中采購和分散采購相結合的采購模式,即將普通物料的需求匯集,并集中選擇供應商,談判簽訂總量購買合同,以增強本公司采購的談判力,實現批量采購折扣;特殊物料的采購則由各子公司負責,選擇合適的供應商并談判簽訂合同。此采購模式有利于降低成本,保證供應。
鋼材、鋁材、銅材和零部件是本公司各種產品最主要的物料,其具體采購方式如下:
(a)批量大的主要材料集中從大型物料供應商直接采購。
(b)批量小的材料由各子公司實行招標競價采購或議價采購。
(c)科技含量高、風險大的零部件由各子公司負責采購,其中價值大的零部件采用戰略采購策略,側重于和供應商的技術合作;價值小的零部件實行比價采購。
在供應商的確定上,公司對其質量、價格、供貨、資信、履約、服務等方面進行綜合評定后確定,并每年根據上述要素和環境變化及時更新許可供應商數據庫。
公司與主要供應商建立了戰略伙伴關系,每年與其簽訂直供或總代理協議,并享受直供代理的政策優惠。公司對外采購的供貨商集中度較低,2009-2011年公司向前五名供貨商合計采購金額分別為36.22億元、50.33億元和82.72億元,2009-2011年該比例分別為9.73%、9.22%、14.23%。公司的外購材料及配件均由多個供應商提供,并均為通用材料及配件,不存在嚴重依賴個別供應商的情況。
在結算方式上,由于采購金額和數量都較大,公司主要以票據方式付款,一般提前一個月全額付款,票據支付比例為90%左右,現金比例為10%左右。
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