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據調查，有一部分的零售店購買店鋪管理軟件的目的就是為了讓銷售速度更加快捷，通過掃描槍一掃，銷售記錄立即生成，并計算出折扣，找贖的金額。但我們有時 候也會經常聽到有很多小店認為使用店鋪管理軟件反而降低了收銀的速度，而且對于很多個體經營者而言，如服裝店，蛋糕店，鞋店，童裝店，煙酒商行等根本沒必 要在去花錢專門購買一套收銀+掃描槍的店鋪管理軟件。事實真的如此嗎？
我們來就店面經營中存在的問題逐一分析：
1、大多數這樣的店，只關注現金流，收款情況，而沒有通過零售記錄或會員銷售記錄來監測銷售者的特性。如果一個有好幾家分店的采購人員，通過手工整理各 分店報上來的缺貨數據，從不同形式的表格中（EXCEL,傳真、甚至是口頭說明）工作量是非常巨大的。因此產生的成本可能是人力成本上升（多雇傭店員，加 班費），銷售受到損失（不能及時訂貨或者漏訂影響了銷售）……………….因為手工難免導致出錯，可能常出現應收款和實際款不符，記錄的銷售記錄也許和實際 不符等等。如果純粹用手工做報表，每周一總結，每月一匯總，數據難免會出錯，應用管理軟件，會自動匯總數據，簡單方便，避免人工出錯。
2、比如很多小店不敢盤點，就是因為經營的漏洞很多，盤點起來費時又費力。存在安全隱患，店鋪之間調貨，退貨，換貨，如果只單單靠手工做賬的話，肯定是不行的。
3、銷售數據分析是店面的經營的必要方式。比如本月銷售額6萬，這個數據不能給老板帶來任何幫助。只有給出與之相關的數據，才能得出結論。店主們經常會 問，為什么上個月賣上8萬呢，這個月只有6萬，到底問題出現在哪里呢？通過管理軟件店老板可以通過經營銷售記錄分析，找出增長及下降的原因。所以要通過對 現有的銷售數據進行組合產生新的數據，比如對下個月銷售額的預期，支出管理成本的控制及貨款的減少。
4.開店的老板不可能天天守在店里，每天等著看數據。有了管理軟件，打開筆記本電腦就可以看見店里的情況，隨時都可以在后臺看前臺的經營數據。所有的一切盡在掌控之中，想看任何數據都可以。
5.會員管理，要小店持續經營，會員目前仍然是開店老板最注重的消費群體，據調查開發一個新客戶所花費的成本是維護一個老顧客的成本的六倍，就像中國的 一句古話“打江山容易守江山難”，但很多店老板往往只知道開發新客戶卻不知該如何維護好自己的老顧客！有了管理軟件，會員管理就顯的格外方便簡單，可以客 觀記錄顧客信息。比如，店老板對某個會員的記憶比較深刻，在她的記憶里總會認為這個顧客來店里的次數比其他會員都多，而經常與該會員聯系，加強聯系，這樣 反而會忽略了一些比較忠實的會員，導致會員的數量流失。管理軟件就可以避免人性化定義顧客的風險。
綜上所述，對于要持續發展經營的實體店，數據分析和管理是很重要的，借助管理軟件來進行管理，是店主的明智之選。
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