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  • 推進(jìn)信息化建設(shè)大力轉(zhuǎn)變管控模式
  • 發(fā)表日期：[2010-03-18]

  • dbzz.net上海建設(shè)路橋機(jī)械設(shè)備有限公司把信息化作為公司調(diào)整管控模式的重要手段，大力推進(jìn)信息化建設(shè)，將信息技術(shù)引入企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)，覆蓋企業(yè)運行全過程，公司信息化建設(shè)取得突破性進(jìn)展，成為企業(yè)管控模式的強(qiáng)大技術(shù)支撐。與此同時，在信息技術(shù)取代傳統(tǒng)管控手段上也取得了突破性進(jìn)展，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，提高了企業(yè)管控的效率和水平。
    　　構(gòu)建信息化建設(shè)的有力保障
    　　為了推進(jìn)信息化建設(shè)工作，公司建立了自上而下、全員參與的信息化建設(shè)保障機(jī)制。
    　　規(guī)劃保障。公司將信息化建設(shè)列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，按照“整體布局，階段推進(jìn)，分步落實，逐項完善”的原則，抓好系統(tǒng)建設(shè)，連片成網(wǎng)，不斷延伸覆蓋面，使企業(yè)信息化建設(shè)有序推進(jìn)，形成了有企業(yè)特色的信息化管理系統(tǒng)。
    　　組織保障�？偨�(jīng)理程幸之任信息化建設(shè)總負(fù)責(zé)，親自抓信息化建設(shè)工作，班子成員對分管工作的信息化建設(shè)直接抓，各職能部門負(fù)責(zé)人具體抓，確保信息化工作按計劃推進(jìn)。
    　　制度保障。建立了信息化建設(shè)工作例會、專題匯報等制度，每次例會對上一次會議提出的工作落實情況進(jìn)行檢查反饋；每個系統(tǒng)或平臺在經(jīng)過一段時間的試運行后，都必須進(jìn)行專題匯報，在熟悉系統(tǒng)的過程中改進(jìn)完善系統(tǒng)。
    　　培訓(xùn)保障。在每一個信息化項目啟動使用前，公司都組織從總經(jīng)理至普通員工的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使公司在抓信息化硬件建設(shè)的同時，逐漸形成了懂信息化管理理論、有操作應(yīng)用技能的員工隊伍。
    　　建立覆蓋經(jīng)營全過程的信息系統(tǒng)
    　　通過努力，目前公司已經(jīng)基本建成了既體現(xiàn)整體布局，又有各專業(yè)特點的信息系統(tǒng)體系。具體有文件信息發(fā)布系統(tǒng)、銷售合同管理系統(tǒng)、產(chǎn)品物料清單（BOM）管理系統(tǒng)、倉庫庫存管理系統(tǒng)、領(lǐng)料單管理系統(tǒng)、產(chǎn)品工時管理系統(tǒng)、目標(biāo)成本管理系統(tǒng)、供方管理系統(tǒng)、卓越績效管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)從市場源頭信息的銷售合同，從產(chǎn)品源頭信息的設(shè)計、工藝開始，生成制造BOM信息，并貫穿生產(chǎn)經(jīng)營全過程，改變了傳統(tǒng)管控模式，改進(jìn)了管控手段，延伸了管控的覆蓋面，提高了管控的質(zhì)量和效率。
    　　公司推進(jìn)信息化建設(shè)的過程也是改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、促進(jìn)業(yè)務(wù)流程再造的過程，通過這些系統(tǒng)的運用，公司從信息流轉(zhuǎn)、合同管理到制造工作使報繳、成本核算的各個管理流程都得到了優(yōu)化，推動了企業(yè)基礎(chǔ)管理工作。
    　　提高經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量
    　　公司信息化體系在公司經(jīng)濟(jì)運行中充分發(fā)揮了作用。
    　　在綜合信息管理方面，信息化建設(shè)提供了動態(tài)反映公司經(jīng)濟(jì)運行信息的平臺，加快了信息檢索和流轉(zhuǎn)的速度，提高了業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)反饋的可追溯性。在管理鏈重要環(huán)節(jié)，用信息技術(shù)設(shè)置監(jiān)控點、制約點，變?nèi)斯す芸貫樾畔⒒芸亍?
    　　在銷售合同管理方面，建立了銷售信息查詢平臺，不同部門均可在平臺上找到工作所需的個性化的合同信息，每份合同均可形成從技術(shù)到商務(wù)的閉環(huán)管理，同步反映信息的更改，提高了合同執(zhí)行過程的控制力。
    　　在制造過程管理方面，將工票管理、工時統(tǒng)計由手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)管理，大大提高了工票管理的準(zhǔn)確性和及時性。由于系統(tǒng)強(qiáng)大的分類、統(tǒng)計和匯總功能，多角度、全方位反映生產(chǎn)過程的實際狀況。
    　　在倉儲管理方面，以產(chǎn)品物料BOM庫為數(shù)據(jù)支撐，規(guī)范了倉儲物資的進(jìn)出庫作業(yè)流程，使倉儲各類物資的進(jìn)出庫更具準(zhǔn)確性和透明度，為財務(wù)結(jié)算提供各種完整的單據(jù)和憑證，加快了倉儲物資的流轉(zhuǎn)速度，合理庫存，提高了資本利用率。
    　　在成本和預(yù)算管理方面，細(xì)化產(chǎn)品成本核算，建立了成本監(jiān)控節(jié)點，實時反映成本計劃執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正超差；建立了預(yù)算費用從下達(dá)審核到使用監(jiān)控可全程查詢的數(shù)據(jù)庫，以便對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行縱向比較、橫向平衡，及時發(fā)現(xiàn)問題并做出相應(yīng)調(diào)整，提高預(yù)算執(zhí)行力。
    　　公司以信息化建設(shè)為載體，在著力做好系統(tǒng)日常維護(hù)的同時，結(jié)合實際需求，不斷對信息化系統(tǒng)進(jìn)行修改和完善，不斷推進(jìn)新的系統(tǒng)建設(shè)，持續(xù)優(yōu)化管理流程，用信息化手段提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競爭力，在提高現(xiàn)代化管理水平中發(fā)揮業(yè)界龍頭作用。
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