日前,國內中小企業管理軟件領導者——任我行軟件公司宣布推出第二代管理軟件管家婆輝煌Ⅱ、財貿雙全Ⅱ系列產品。這兩款軟件最大的特點是在通用軟件模式下解決了企業的個性化需求問題。
與第一代軟件相比,管家婆第二代軟件從設計理念、開發模式和應用模式上都產生了革命性的創新與變革,使企業的個性化管理需求和通用軟件之間達成一種全新的平衡,極大地拓展了軟件的應用彈性空間,從而避免了企業昂貴而復雜的軟件定制,使軟件應用更加靈活,可以很好地適應不同企業的業務處理流程和管理習慣,讓軟件真正適應企業。
由于設計理念和開發模式的局限,在過去很長的一段時間內,軟件廠商都會在通用軟件中增加一個“系統設置”,用戶可以根據自身管理需要或管理習慣在軟件安裝時,進行一些個性化自定義或設置,這個功能跟單位的“配電箱”差不多,各種開關設置都在里面。
以出庫單為例,常規的出庫單包括“出庫單位名稱、出庫日期、提貨人、摘要”等,如果一家企業針對某一客戶想增加一項“出庫產品名稱”,就必須在軟件初始化時進入“配電箱”按照一定的路徑進行系統設置。然而,用戶通常是在使用軟件的過程中,才發現有這樣的需求,不能實現所想即所得,如此以來,軟件的靈活性與人性化就大大折扣。
而更重要的問題是,現實中的配電箱通常都在一個專門的配電室里面,很容易找到。而管理軟件的“配電箱”通常是放一個路牌,上寫“此處通往配電室”,真正找到它,可能要拐很多彎,跑到地下室里面,因此,對于一般的用戶來講,操作難度很高。這也導致另一個問題,培訓周期長、售后服務的工作量和難度均很大。
采用任我行原創核心技術XIWA平臺開發的管家婆第二代軟件通過新的技術理念,實現了所想即所得——需要什么字段,就添加什么字段,想修改成什么,點擊即可修改,需要生成什么表格,隨時可以生成,不必要的功能也可以隨時刪除,另外,用戶還可以根據工作習慣隨時調整項目順序、增減項目或修改字段,這就相當于“將開關隨時放在手邊”一樣,實現了軟件的人性化。
這些工作不必進入系統設置進行專門的操作,所有的操作均可以通過鼠標的簡單拖動、點擊、鍵盤輸入、鼠標右鍵等操作組合輕松完成。
另外,管家婆第二代軟件的另一項重要變化就是通過一張基礎數據表,可以通過鼠標右鍵生成任意字段的組合表單。例如,“周銷售”可以生成一個單獨的總表,也可以和“化妝品”組合生成一個表單。以前,字段組合是固定的,如客戶需要生成固定模式下沒有的表單,就需要對軟件進行升級或二次開發。通過這樣的改變,軟件的需求滿足能力得到了幾何級數的增長,使軟件變得智能化。
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