客戶信息管理:客戶基本信息(身份和背景資料等)管理,與此客戶相關的基本活動管理,并可針對企業的各級別客戶進行管理,支持批量客戶信息資料的導入、導出。 來電彈出:來電時系統自動彈出來電號碼及客戶資料、歷史通話記錄,同時提供界面記錄通話內容;若為新客戶則系統自動彈出提示信息,以便座席人員及時添加新客戶資料。 通話記錄管理:系統自動記錄與客戶的通話記錄,確保通話記錄的完整性、正確性以方便查詢。 遇忙處理:在人工服務全忙時系統可提供自動留言服務,請客戶留下電話號碼,空閑時系統自動接通客戶,為其提供服務。 錄音管理:錄音文件保存和錄音文件回放,包括系統自動保存錄音文件,提供錄音檢索后,可以在計算機上錄音回放。 電話錄音監聽:對所有呼入呼出電話進行全程錄音,并可方便地聽取和保存相關錄音。該功能為那些對電話錄音有特殊要求的企業(如110、119、120、銀行等行業)提供了強有力支持。通過電話錄音系統,還可實時監聽服務人員的通話。 在線備份:系統可按小時、天、周進行數據在線備份,以防止出現異常情況造成數據丟失,確保系統的安全性。 統計分析:對各種數據進行統計分析,按工號統計人工服務臺每個人每天、每月、每年的話務量、座席工作量,統計客戶訪問情況等,為業務發展和呼叫中心管理提供決策依據,同時系統還提供全面的報表數據和多種數據的顯示方式(餅圖、直方圖、曲線圖、報表等)。 綜合查詢:強大的自定義字段功能及組合查詢、模糊查詢等功能,并可分組顯示各種數據,方便操作人員瀏覽。 排班管理:班次設定,班次變更,考勤記錄及匯總。 多種語言:支持多種語言提示。
傳真功能:支持傳真接收、發送。
IVR流程編輯器:可以方便地實現任意的呼叫流程編輯,實現呼叫流程與業務系統整合。
權限管理:設定權限,不同層級管理人員可查看不同的數據統計分析。
座席電話服務:實現摘機、通話、保持、咨詢、會議、轉接、外撥等電話處理功能,為客戶提供業務查詢、業務咨詢、業務受理、投訴/建議受理、客戶回訪、電話營銷等各種業務功能,并能綁定呼叫自動彈出客戶信息,極大地提高了業務代表的工作效率。 班長座席:班長座席除具有一般話務員座席的全部功能外,還具有監控座席工作狀態、呼叫電話量、工單流轉狀態、查看當前服務座席數、空閑數、關閉數等有關數據、響應話務員的服務請求、考核座席人員的工作情況等功能。 文檔管理:以客戶為中心,跟蹤同客戶的聯系,如時間、類型、簡單描述、任務等,并可以把相關文件作為附件,針對不同的客戶制定相應的建議書和銷售合同,并支持事后針對客戶所進行的服務情況的查詢。 信息共享:客戶資料共享,客服中心內部和部門之間還可發送消息、通知、公告,方便企業數據共享利用,提高了工作效率。 系統維護管理:實現系統配置及修改,定制系統的規模,控制/裁減系統功能,完成座席管理、業務管理、權限管理等功能,并可進行系統日記的檢索瀏覽。完成系統數據的隨機補充、修改和更新,完成系統數據的準備工作。進行語音編輯和業務流程的修改,進行錄音數據的刪除和備份。 |