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關鍵字: | 棋牌室收銀系統 棋牌室管理系統 棋牌室管理軟件 棋牌室收銀軟件 棋牌室收費軟件 棋牌室收費系統 |
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棋牌室計費系統應該有哪些功能?
鴻威棋牌室收銀管理軟件作為棋牌室收銀管理軟件的第一品牌,多年來一直致力于臺球計費和球廳管理行業的軟件開發和推廣。目前每天有近5000用戶在使用我們的計費系統,客戶遍布中國的所有省市,小量銷往東南亞及歐美國家。
很多客戶在選擇計費系統的時間首先會考慮價格是不是最低,會說“我就要最低的”。中國有句古話叫一分錢一分貨。價格低不等于便宜,為什么人總是說我撿個便宜,沒人說我撿個價低呢。便宜是針對價值來說的,不是針對價格來說的。很多時間你要看一下,價格低的質量到底怎么樣?質保怎么樣?口碑怎么樣?公司的實力怎么樣?如果你買一個東西最后發現不能用,不好用,要做個活動全靠手工記賬,跟收銀員結賬需要1個小時,收銀員拿沒拿你的營業款你不知道,拿了多少你不知道,燈一會兒開不了,一會兒關不了的,帳都對不上。你最明智的選擇是直接丟掉,換別的系統。這個時間你的原來花的不管是多少錢都等于零,你能說便宜嗎?如果你要繼續用,你的收銀員到底拿沒拿你的錢,拿了多少,估計沒有別人知道,只有收銀員自己知道,那你怎么辦?如果你是合伙的生意,合伙人給你交的賬目對不對,誰都不知道,你們原有的友誼還能長存嗎?客人打的好好的,突然燈就滅了,他還會經常來嗎?球廳的競爭越來越厲害,你要做個促銷,發現軟件沒有這個功能,只能手工來記賬,你花的錢只是買了一排開關,這個值嗎?不要認為我們在危言聳聽,開業不長時間就換計費系統的大有人在,如果你不想做下一位,你可以咨詢鴻威棋牌室收銀管理軟件,聽聽我們給你講的,看看我們的功能對比,對自己負責,給自己一個機會,畢竟計費系統可以直接決定你球廳的生死。你多花的拿幾百,用鴻威臺球計費軟件后,你每月會有幾倍甚至幾十倍的回報。這就是鴻威成功的秘訣,這就是鴻威對客戶的承諾。
鴻威認為一個軟件不單純的是積分、管管會員、銷售一下商品那么簡單,更應該把球廳的日常管理囊括到里面。下面我們簡單的羅列一下鴻威棋牌室收銀管理軟件的主要功能,詳細的資料或者“鴻威與其他品牌的功能對比”你可以向我們的客服免費索取。因為涉及的內容比較多,文章有點長,不過你看一遍有一遍的收獲,因為這個是5000用戶的經驗積累,你花多少錢都買不到的,作為見面禮,鴻威送你了。
單純的看文章可能比較枯燥,你可以到鴻威棋牌室收銀管理軟件的官方網站上下載一個軟件的試用版,邊看邊用,一時的努力換來的是你以后的輕松幸福,這個時間你誰都不要相信,只能相信你自己,因為別人都是對錢負責,只有你是對自己負責。
關于日常操作
1、開臺方式:要支持計時開臺、計局開臺、AA制計時、AA制計局、套餐方式開臺、協議方式開臺。
2、可以刷會員卡或者房間卡直接開臺、結賬。
3、要支持不同費率臺子之間的相互轉臺。
4、要有暫停/恢復的功能
5、要有現金結算、并臺結算、會員結算、銀行卡結算、臨時打折免單(需授權)、簽單記賬、代幣券結算、團購券結算等結算方式。
6、要有臨時掛單的功能(球廳已經有人在等臺,一臺客人打完但是沒有到吧臺結賬,這時可以用掛單的功能將客人的單子掛起,先開臺給其他的客人)
關于費率的設置
7、要可以按時段設置不同的價格,按天設置不同的價格,要可以設置計費周期(如果按分鐘計費你一年至少損失幾套軟件的錢)。
8、要可以設置起步價,而且起步價一定要可以按金額和時間2中方式收取(比如你如果有棋牌室,起步一個小時,白天和晚上的價格不同,如果只有俺金額一種方式你就很被動了)
9、要可以設置時段包場(比如上午人少的時間你可以設置為8-12點20元封頂)。
10、時段必須有最低折扣(例如每小時30元,上午做活動15元/小時,這樣會員卡一般是不再打折,沒有這個功能就被動了)。
11、要有時段時長優惠的功能(比如8-12點如果消費超過2個小時,就自動打8折;超過3個小時打7折)。
12、必須有會員價單獨設置的功能(鴻威臺球計費軟件可以為每種會員設置單獨的時段,單獨的價格,單獨的計費周期,單獨的起步價,單價的時段包場和時長優惠)
13、要有全天包場的功能。而且功能一定要強大(例如你可以設置3個小時內按時間計費,超過3個小時算包場,包場費60元,5個小時內一直是60元,超過5個小時可以選擇關燈不再計費、開燈不再計費、開燈按照正常的價格計費或者每小時收費10元其中的一種,你可以給包場設置2次封頂,包場可以設置為只有白天可以使用,只有周一到周五可以使用,只有會員可以使用等等一列的條件),此功能特別適合棋牌室、桌游等營業場所。
14、要有全天時長優惠的功能。(例如你可以設置為總時間超過3個小時打9折,超過5個小時打8折,超過7個小時打7折,俗稱越打越便宜)。
15、要有開臺xx分鐘免費的功能(對于新開的球廳可以使用開臺免費1小時的方式迅速聚集人氣)。
16、要有打xx分鐘免費xx分鐘的功能(你可以設置為打2個小時,第3個小時免費的促銷功能,相當于肯德基的第二個半價哦)。
17、要可以設置打xx元送xx元代幣券的功能,代幣券下次消費抵臺費(相當于酒店的滿xx元送xx元,此優惠方式可以有效增加客戶的粘度,形成2次或多次消費,結賬是券自動打印,可以設置只有白天可以使用,只有周一到周五可以使用,只有散客可以使用,有效期7天,過期無效等等)。
18、要可以設置打xx分鐘送xx分鐘代時券的功能,代時券下次消費抵時間(與上一種優惠方式類同,只是計量單位不同)。
19、可以設置為打滿xx分鐘送1張折扣券,下次消費打折。
20、要有套餐的功能,套餐同樣適用目前流行的團購(你可以設置為50元暢打2小時,送飲料2份。超過2小時正常收費。)
關于會員
21、要可以辦理折扣卡、儲值卡、積分卡、折扣儲值卡、年卡季卡等等會員卡。
22、會員卡的級別要實現老板設置好,收銀員直接適用,不可以隨意修改的功能。
23、會員余額大于0,會員余額等于0,會員余額低于規定值使用不同的折扣的功能,用來促使會員存款。
24、會員卡要有余額低于xx元自動提示充值的功能。
25、對于單純的折扣卡要收取辦卡費,辦卡費在交班中必須體現在現金中。
26、要有首次存款和每次存款最少金額的限制。
27、會員卡要有自動升級的功能(升級的方式可以按照積分、累計消費時間、累計桌臺費中的任何一種)。
28、卡內扣除的項目可以單獨設置,例如可以扣除桌臺費,但是不能扣除商品費。
29、可以設置允許扣除桌臺費的項目,例如斯諾克的專用卡,只可以扣除斯諾克的桌臺費,不可以扣除黑八和九球的桌臺費。
30、獎勵的方式只要老板設置好,存款時收銀員不可以更改。你可以設置為不存款不獎勵,存款獎勵10%,存100獎10元,存200獎30元等等。
31、會員級別可以對收銀員授權,例如有些折扣較大的會員卡(5折卡)只有經理可以辦理,收銀員無權辦理。
32、會員卡要有押金的功能(有些球廳規定存款1000送1根球桿的使用權,會員退卡時需把球桿交回。)
33、會員卡要可以輸入客人的電話,例如軟件自帶的功能給可以發送生日祝福、節日祝福、比賽邀請等信息。
34、會員卡要有有效期的管理。例如折扣卡辦一次的有效期是1年,年卡、季卡都要使用到有效期。
35、會員卡要有存款、取款、轉賬、注銷、掛失補卡等功能。
36、會員卡要有比賽獎勵儲值和比賽獎勵積分的功能。
37、軟件要支持攝像頭自動拍照的功能,例如年卡只限本人使用,結賬時應該核對客人的照片。
38、無論是存款、取款、轉賬、補卡、注銷必須有記錄可查,防止作弊。
39、要有計費兌換的功能。兌換的商品及所需積分都是老板設定好的。收銀員只有照章辦事,不會出現隨便輸入設置是輸入負積分的情況。
40、如果會員留有密碼結賬時必須輸入密碼(放在收銀偷刷會員卡)。
41、使用會員卡可以設置為鍵盤輸入或者必須刷卡2種模式,防止收銀套刷會員卡,套取營業款。
42、對于同一張會員卡在一個班中消費超過3次(可設置),交班報表報警。防止收銀員多次刷同一張會員卡套取營業款。
43、會員檔案可以互聯網備份。如果你的電腦被盜、硬盤順壞造成會員數據無法挽回,可以恢復網絡中的會員備份。將你的損失降到最低。
44、要有會員生日提醒的功能。要有會員xx天沒有來店消費的提醒功能。所有的提醒功能可以自動發送短信給會員。
45、要有會員臨時積分的功能。用來作為某段時間搞活動的依據。例如一個月積分達到50分的會員,可以免費參加俱樂部舉行的月度比賽。
46、要有會員消費排行的功能,看某段時間會員的消費排行情況。例如每年積分第一的會員可以獲得IPAD一臺。
關于商品
47、要有全套的商品管理。包括商品的入庫、銷售、盤點、調撥、存量、明細等等。
48、要有商品庫存報警的功能,某種商品低于規定的數據,自動報警,并且可以給老板或者采購發送手機短信。
49、銷售時是否允許修改單價,例如代客叫餐服務每次的價格不同,銷售時可以修改單價。
50、商品是否可以使用積分兌換,需要xx個積分。只有設置了兌換型的商品才可以用積分進行兌換,而且積分設置后收銀不可以修改。防止人為的原因。
51、商品是否有最低折扣。例如會員購買飲料不可以打折,購買球桿等可以打8折。
52、是否可以使用條碼槍輸入商品。像超市一樣銷售商品時使用條碼槍輸入。減少誤差提高效率。
53、是否有飛單打印的功能。有些店面會自己制作部分食品或飲料,傳統模式是銷售商品后給制作部門手寫一份單子。使用飛單打印,銷售后制作部門的打印機可以直接收到單子,而且單子上有客人的要求。就像酒店的后廚一樣。
54、是否可以設置外賣價。每種商品可以設置銷售價和外賣價2個價格。
55、商品數量等于0時是否允許繼續銷售。
56、是否可以自動核算毛利潤。
57、是否有商品銷售數量、銷售金額、毛利潤的排行榜。
58、是否支持多倉庫操作。很多球廳無形中都在使用多倉庫,比如你進貨放在一個地方(這個就是總庫)。吧臺賣完了商品,從總庫中拿貨(這叫調撥)。收銀員交班點庫只需點吧臺的商品就可以了。
59、倉庫是否可以對收銀員授權?例如收銀員只可以操作吧臺,不可以操作總庫。
60、是否允許贈送,贈送的商品是否有報表。
關于積分
61、是否可以設置存款時獲得積分還是消費時獲得積分?xx元一個積分。
62、桌臺費是否可以積分?積分方式是否可以按照金額積分?是否可以按照時間積分?
63、商品是否參與積分?是否可以做到飲料不積分,器材積分?積分方式是否可以設置為按金額或者按數量的方式?
64、陪練費是否參與積分?是否可以按照時間積分?是否可以按照金額積分?
65、出租費是否參與積分?是否可以按照金額積分?是否可以按照時間積分?
關于陪練、出租、臨時打折、優惠券、桿柜、提醒管理
66、是否有技師陪練的功能?是否有技師提成的功能?陪練費是否可以按次計費?是否可以按時間計費?是否可以按桌臺費的比例計費?
67、是否有器材出租的功能?出租費是否可以按照次數收費?是否可以按照時間收費?
68、是否有臨時打折的功能(需要權限)?臨時打折中的桌臺費、商品房、出租費、陪練費是否可以執行不同的折扣?
69、是否有優惠券(代幣券、代時券)的功能?代幣券是否支持按編號發放?是否有有效期(例如7天有效)或使用日期(例如周一到周五可以使用)的限制?是否有使用時段的限制(例如只用白天可以使用)?是否可以限制計費方式(例如只可以抵用黑八的費用,不可以抵用斯諾克的費用,對于轉臺是很有用的)?是否可以限制會員級別(例如只有散客可以使用,會員部可以使用)?
70、是否有桿柜(儲物柜)管理的功能?儲物柜是否可以收租金?是否可以使用有效期?是否有會員存錢記錄?收到的租金在交班報表中是否可以顯示?
71、對于健忘的老板,能否把重要的事情記錄到軟件中,到時軟件提醒我?
關于費用、工資、考勤
72、是否有費用管理的功能?比如你日常的房租,工資,水電費,雜費記錄到軟件中。
73、是否可以自己建立費用項目?例如水電費,更換設備的費用。
74、是否可以按月匯總費用?是否可以按項目匯總費用?
75、所有的費用是否可以在一張報表中體現?例如我可以在一張報表中查看每個月份的費用及構成,每年的費用及構成,每年的工資,水電費,雜費等等信息。
76、是否可以管理員工的考勤,例如礦工,遲到,早退等等信息。
77、是否可以設置上下班的時間及遲到、曠工的界限。例如玩3分鐘算遲到,玩半個小時算曠工。是否可以支持一天多個班的上下班時間設置,例如早班、中班、晚班設置不同的上下班時間。
78、對于考勤數據是否可以按月匯總成報表?例如張三遲到2次,曠工一次。
79、考勤的數據是否可以導入到工資報表中,參與工資的計算。例如遲到一次罰款10元,礦工一次罰款50元。
80、是否可以管理員工的工資?例如級別工資,扣款,應發,實發工資。
81、是否可以定義工資項目?工資項目是否可以定義公式?
82、是否可以自動導入考勤數據,按照公式核算工資。
83、是否可以自動導入員工獎金,按照公式自動核算工資。
84、應發工資是否可以直接導入到費用中,自動生成費用單?
關于員工提成
85、是否可以設置桌臺費的員工提成?提成是否可以按照銷售額的比例計算?提成是否可以按照開臺時間計算?提成是否可以按照次數計算?提成是否可以按照服務的時間計算(鐘點工)?
86、員工對于推薦的商品是否可以提成?是否可以按照商品單獨提成?例如茶水、器材可以提成,飲料香煙不可以提成?是否可以按照商品的銷售額比例提成?是否可以按照商品毛利潤的百分比提成?是否可以按照商品的利潤提成?
87、員工對于推薦的陪練服務是否可以提成?是否可以按照陪練金額的百分比提成?是否可以按照陪練的時間提成?是否可以按照次數提成?
88、員工是否可以對銷售的會員卡提成?或者會員儲值提成?新辦卡或者儲值時是否可以按照儲值金額的百分比提成?是否可以按照次數提成?是否可以設置銷售不同的會員卡,提成不同?例如折扣卡提成2元,儲值卡提成10元。
89、是否支持重點工的提成?例如編外人員按照服務的時間進行工資的計算。
90、是否可以對供應商進行統一管理?如果跟供應商有欠款管理,是否可以管理應付款?
91、是否有顧客寄存的功能?寄存商品的狀態、記錄等信息?
關于財務
92、是否有應收、應付款管理?具體的講就是別人欠我、我欠別人到底是多少?什么時間,什么原因欠的,什么時間還的,還剩多少。
93、是否有完整的現金流水賬管理?球廳的每一分收入是不是都可以記到賬上去?球廳的每一分支出是不是都可以記到賬上去?有些軟件只是計費,管理的東西還要用個小本子,就是我們說的軟件+筆記的方式。
94、財務和吧臺每一次的收款、給款是否可以記錄明白?對于合伙的生意這個是很重要的。因為財務和吧臺形成了互相監督的左右,到月底核算收入就簡單的很。
95、對于客人使用銀行卡支付的消費,能否詳細的顯示。
96、交班作為一個小結,要顯示出本班的經營概況,他的重要度不言而喻。班交對了,工作就不累了。所以交班報表你要重點考核。交班報表中應該能體現出一下信息:
什么時間上班,什么時間下班,誰在當班;
本班你收了多少錢,本班你花了多少錢,本班你剩了多少錢;
本班你收了多少錢的臺費,多少錢的商品費,多少錢的出租費,多少錢的陪練費,多少錢的會員出租,老板給了你多少錢,收回欠款多少錢,收到租金多少錢,收到辦卡費多少錢,收到臺內押金多少錢,收到辦卡押金多少錢;
本班你收了多少錢的現金,會員刷卡器多少錢,用了多少錢的優惠券,銀行卡收了多少錢;
本班會員的桌臺費、商品費、出租費、陪練費是多少,非會員的桌臺費、商品費、出租費、陪練費是多少;
按照計費方式,你的黑八的桌臺費、商品費、出租費、陪練費是多少?斯諾克的桌臺費、商品費、出租費、陪練費是多少?
本班你進貨花了多少錢,會員取款付了多少錢,會員退卡付了多少錢,雜費花了多少錢,歸還欠款用了多少錢;
本班新辦會員多少個,注銷了多少個會員,會員轉賬多少個,會員不可多少個,會員存款多少次,會員取款多少次,會員存入xx元送了xx元,會員取款xx元付了xx元現金,會員卡消費了xx元,新辦會員卡的名單;
積分兌換商品的明細;
可以顯示本吧銷售的商品數量,本班銷售但是未結賬的商品數量;
可以顯示庫存的商品數量。用來幫助收銀員交班時間的庫存盤點;
可以顯示本班贈送的商品及數量;
可以顯示收銀員修改系統時間的記錄;
可以顯示收銀員臨時開關燈的記錄;
可以顯示本班消費超過3次(可設置)的會員名單;
設想一下如果以上信息分散在不同的報表中,你交班需要一個一個的去查看,這個班你要交多長時間?一般的人看幾次發現沒有什么問題就不看了,這時間你的漏洞就出現了。
系統的兼容性及可擴展性
97、支持會員卡的種類,是否支持磁條卡?ID卡?IC卡?條碼卡?
98、是否支持條碼槍?
99、是否支持連接多臺打印機?是否支持制作間(廚房)的飛單打印?
100、是否支持報表導出Excel、txt或者html文件?
101、是否支持會員的互聯網備份功能?如果你的電腦失竊或硬盤損壞可以保證你的會員資料不丟失。如果支持,是否是免費的?
102、是否支持連鎖經營?
103、是否可以使用網絡會員同步的模式,達到連鎖經營?
104、是否支持一個店2個吧臺(比如上下樓)。2個吧臺是否可以分開交賬?就是說各有各的現金賬,各有各的倉庫。
105、是否支持網絡遠程查看信息的功能,比如老板在外出差,在任何一個能上網的地方都可以實時看到店里的經營情況,而且是在收銀員不知情的情況下。
106、系統使用的是的大型數據庫,還是ACCESS的小數據庫?因為小數據易壞,且作弊很簡單,收銀員可以用簡單的手法套取大筆的營業款。
關于短信
107、是否支持短信群發的功能?
108、會員生日是否自動發送短信祝福?會員xx天沒有到店消費是否可以自動發送關懷短信?
109、會員存款、取款、轉賬、消費是否自動發送短信?
110、會員升級是否自動發送短信?
111、是否可以定義節假日自動發送節日祝福?
112、比賽時是否可以給會員發送邀請短信?
113、收銀員上下班、交班是否自動給老板發送短信?
114、收銀員交班時是否自動給老板發送營業簡報?
115、庫存數量不足時自動給老板或采購發送短信?
116、收銀員贈送商品時,系統是否自動給老板發送短信?
117、收銀員給客人使用臨時打折時,系統是否給老板自動發送短信?
118、使用其他結算方式時,系統是否自動給老板發送短信?
119、收銀員修改了系統時間,系統是否自動給老板發送短信?
120、收銀員恢復了數據備份,系統是否自動給老板發送短信?
121、收銀員清除了經營數據,系統是否自動給老板發送短信?
關于燈控器
122、單路的最大控制功率是多少?
123、是否有保險管?是否是單路單保險管?保險管是否外置?
124、燈控器的免費質保是多長時間?質保期內是否提供待用設備?
125、是否有USB通訊接口?有串口的電腦越來越少,USB是發展的趨勢。
126、是否有顧客顯示屏?顯示屏是不是免費贈送的?
127、是否有支持485的長距離通訊接口?
128、是否有手動開關?手動開關是否有鎖控制?這里說一下那種手動開關內置,保險管內置,通過一把鎖開啟的燈控器你最好不要選。因為這個設計是矛盾的,你想想呀,假如鎖是用來鎖手動開關的,怕收銀員手動開燈逃費,這個時間鑰匙必須有老板拿著,如果在營業的時間保險管壞掉了,因為收銀員沒有鑰匙換不上去。所有必須由老板在才能換,假如你不在當地呢?那就悲劇了,這個是自己給自己找麻煩的事情。稍等提醒一句,那種保險管換的時間是帶電的,很危險的事情。
129、有想法查清控制器和軟件是不是一家的產品,你可以借助百度,淘寶等工具,防止賣的二道貨,到時間他說的再好,保修絕對是個大問題。
關于鴻威
煙臺市鴻威軟件有限公司成立于2001年8月18號,本著質量第一、用戶至上的經營理念多年來一直致力于管理軟件的開發、推廣。鴻威推出的臺球廳計費系統、棋牌室計費系統、羽毛球計費系統以其功能強大、操作簡單、報表豐富、無收銀漏洞受到客戶的一直好評,也成為眾多對手打擊、模仿的對象。
2009年鴻威率先提出了計費+管理的經營模式,給計費系統的功能做了重新的定義;
2010年我們率先在行內提出了燈控器2年包換,先行賠付的服務標準;
2011年鴻威結合眾多行業的促銷方式,再次提升軟件性能,在原有的計費+管理的模式上增加了促銷的模塊。
2012年鴻威燈控器全新改版,為提供性能,新設備全部采用進口工業級芯片,大功率繼電器,行內首家采用串口+USB雙通訊模式。更是創新型的把顧客顯示屏做成標準配置。
2012年全新的計費系統8.6上市,新版功能眾多,需要你慢慢品味….
數字鴻威
1:1年免費會員云備份。
2:燈控器2年免費包換,先行賠付。
6:6年行業經驗。
8:產品銷往全球8個國家。
12:12種促銷方案
20:20個功能模塊
34:全國34個省份都有客戶
48:48張報表
100:100條短信
163:163項權限
5000:近5000用戶的一致選擇
備注:鴻威棋牌室收銀管理軟件分輝煌版、豪華版、IC版、連鎖版等眾多版本,詳細功能請咨詢你的客服。
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